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ERP到底该怎么选型?看需求?看费用?看......?


时间:2020-09-08 14:40:13   访问量:
提供ERP产品的公司太多了,实施不成功的ERP项目也太少; 想上马ERP的企业太多了,企业里了解ERP的人才太少; 老板们捂着兜里的支票,左看右看上看下看,每个提供ERP系统的厂家都不简单,怎么办?

ERP这东西,有国产的、有进口的;有C/S版的、有B/S版的;有几百万几千万一套的,也有几万几十万的,据说还有几千块的;企业考察完供应商那边再考察客户,听过不少课、也看了很多方案,那到底买谁的?

 

“选型重要啊!”

所有人都这么说。花钱的这么说,挣钱的也这么说。

可到底该怎选型呢?

 

 

 

一 选型选什么?影响系统的因素

 

 

 

”购买信息技术是为了改进一家公司的业务运作方式”。

实施ERP项目之前的选型就是要确定——谁能够快捷有效的帮助达到效果,并且,是在你经济承受范围之内。因此,ERP选型不能仅仅选择软件、价格,要从整个系统角度考虑,包括:

 

1、选供应商:选择商誉卓著,经营绩效良好,经验丰富的公司;

 

2、选产品:选择既能满足企业长期发展的需要,又能满足未来多样化的需求,而且质量稳定维护容易的产品;

 
 
 

产品怎么选!!!敲黑板!!!划重点!!!

 

ERP产品一般分为三类型:行业型ERP、通用型ERP,定制开发类ERP,而这三类中又分为国外产品和国内产品。

 

特别是对于仍处在起步阶段,或在管理上还没有形成固定模式的企业,ERP的选型直接决定了项目的成败,这里我们展开分析各类ERP的利与弊:

 

行业型ERP产品:是指针对某一特定的行业进行定制开发、并经过数百次成功实施,而逐渐积累出的一套管理体系。如小羚羊印刷ERP

优点:由于是针对本行业开发,并且已经过实践论证可行,专业性强,有很好的适用性,实施周期短、成功率高;

缺点只针对某一行业通用,其它行业无法使用;

 

通用型ERP产品:是指针对所有的制造业,进行开发、并经过测试而逐渐积累出的一套管理体系,此产品的定位就是通用,因此软件设计思路就从通用的角度来考虑。它特点是要求企业生产的产品有相对固定的组成和相对固定的工艺,否则就不适合。此类产品包括用友U8 Cloud、金碟星空等;

优点:适用于有固定产品结构的行业,如机械加工、电子、玩具等制造行业;

缺点对于那些没有固定产品,或产品一直在变化的配套加工性企业无法适用;

 

定制开发类ERP 产品:是指针对某个企业的现状而定制开发的一套管理体系,此产品因按照客户需求定制开发,适用性较强;

优点:可根据客户要求定制开发,完全满足客户高难度的需求;

缺点成本高,风险大,后期维护难,不适合中小企业,产品没有经过实际案例的考验,稳定性有待验证,同时没有其它更先进的管理经验融入进来;

 

在具体产品的选择中,我们建议从以下方面考虑:

 

软件架构层面:尽量选择B/S架构的产品。如同房子的架构一样,C/S架构是以前是砖木结构,而B/S架构是钢筋混凝土架构,代表着未来,目前国内外顶级软件均转换成B/S;

 

二次开发方便性:大型企业或集团性客户尽量选择具有二次开发平台的产品。软件是否能够给企业提供二次开发的平台,是现在大型企业或集团性企业选择ERP必须考虑的一点,安全可靠的二次开放平台,为企业降低正版化成本、提高开发效率;

 

准流程匹配度:具有行业特殊生产方式的企业尽量选择行业ERP。在不定制开发的前提下,与企业现有流程是否匹配,在这一标准下,行业软件优势远胜通用软件;

 

软件KPI管理:传统ERP更偏重于数据统计类工具,选择自带KPI功能的产品,实现“软件管人”,管理更规范。目前软件是否做到自动计算每个操作者的KPI积分,是判断ERP实用性的重要标准;

 

生产计划系统:选择具有生产主计划和高级排程功能的ERP,事半功倍。是否具备一次性推算所有订单交期(有限产能),并自动排到机台的排程功能(现代生产企业关注的重点之一),也是现代企业在选型时不可忽略的一点;

 

 

 

3、选实施:企业希望能在最短的时间内开始使用。实施方法、实施过程与策略、实施所需时间是企业必须掌握的重要选型因素,方法和策略是降低风险的有效手段;

 

4、选服务:选择那些拥有完善的售后服务机制的公司,以便未来选择其提供的不同类型、多地点及时响应的服务;

 

5、选价钱:在各方面的条件都一致时,当然应该选择成本较低廉的解决方案。

 

 

 

二 选型靠什么?选型组各类人员

 

 

 

其实选型最怕的是选型组的人员不行,这才是选型的关键!选型和企业的其它经营活动一样——以人为本,有了合适的人还有什么可怕的呢?问题是大部分企业有没有这么合适的一个团队。

 

一个合格的ERP选型组里至少要有这样一群人:

 

1、使用人员:可能是销售、采购、生产等各个环节的人员,一般是他们最早提出实施ERP并对ERP应该解决什么问题提出要求的,他们需要利用ERP满足其日常工作。虽然目前由于种种原因,ERP采购驱动者的角色往往由高层或信息部门充当,但无论如何,具体使用人员应该参与到选型活动中,随时提出这样的问题——“哪种ERP更能够提供竞争优势、降低成本、或者推进商业目标的实现?”

 

2、IT技术人员:他们来自信息部门,在选型组中扮演技术顾问的角色。他们用技术术语来说明商务需要、进行技术方案交流、决定需要购买哪些支持技术、对产品测试、对新系统进行维护。他们除了考虑对现有系统、数据、硬件的继承性之外,还要考虑——“ERP在我们的环境中能够象预期那样的运转吗?”

 

3、财务人员:来自财务部门,有些公司可能由高层管理者直接充当这个角色。他们需要对项目进行成本收益分析、计算几个最主要的商务难题的成本、比较各种可选方案对公司财务的影响,同时还要分析项目延期和变动对成本收益的影响。在选型组中,他们的问题是——“这是最具成本效益的选择吗?

 

4、谈判人员:通常来自采购部门、行政管理部门或法律部门。他们参与选型的目的是尽可能获取最优惠的价格和条款、帮助供应商从商业角度而不是技术的角度来完成交易方案、引导供应商做出灵活的交易和分担风险的承诺,最后在签约过程中赢得交易。他们要引导选型组考虑——“怎样和供应商达成对我们最有利的交易?”

 

5、高层管理者:ERP是一把手项目,选型组中一定要有可以代表整个企业的高层管理者,也免得选型组群龙无首议而不决。高层管理者的任务是制定采购标准、做出采购决策、监控双方遵守合同的情况并执行合同。只有他们才可能发出最深层次的疑问——“值得吗?做不做?”

 

综上所述,ERP选型主要考察供应商的能力、产品的匹配度,以及企业本身是否能够组织一支合格的ERP选型队伍。小羚羊软件服务印刷行业信息化及智能化建设多年,拥有丰富的行业经验、研发经验,如您对ERP选型还有任何疑问,欢迎留言或电话咨询,希望每一个企业都能找到适合自己的ERP!